Копировальный аппарат (копир) и МФУ: основные отличия, рекомендации по выбору

Раздел «Статьи»

Рейтинг статьи

Эта статья заинтересовала: 47239 человек

Дата публикации: 17.05.2010

Для работы с бумажной документацией часто используется 2 вида оргтехники: копировальный аппарат (так называемый “копир” или “Xerox”) и МФУ (многофункциональное печатающее устройство). В чем заключаются отличия между этими устройствами и как выбрать оптимальный вариант? Правильно ли называть любые копировальные аппараты — МФУ, и можно ли к МФУ причислять также копиры? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Копировальный аппарат Xerox Workcentre

Итак, что же такое копировальный аппарат и МФУ?

Копировальный аппарат (копир) — это специальное устройство, которое предназначено для копирования различных материалов, в том числе, бумажной документации.
МФУ — это устройство, объединяющее в себе, по меньшей мере, 3 полезные функции. А именно — печать документов, сканирование и копирование. В некоторых моделях МФУ возможно наличие дополнительной функции, которая позволяет отправлять и получать факс.

Функциональные возможности

Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов. Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника. Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.

Копировальный аппарат Ricoh Aficio CL7000 с дополнительными опциями

В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.

Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.

Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.

Понятия “ксерокс”, “копировальный аппарат” и “копир” считаются на данный момент устаревшими, эта оргтехника снята с производства, а купить подобные устройства довольно проблематично.

В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати. Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров). Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.

Как выбрать нужное устройство?

Для того, чтобы окончательно определиться с выбором, необходимо ответить на ряд вопросов:

—	Какая функция устройства необходима Вам чаще всего: печать, сканирование, или же Вы ограничиваетесь только копированием?
—	Устройством будут пользоваться большое количество сотрудников Вашей компании, или аппарат будет предназначен для узкого круга лиц?
—	Требуется ли Вам так называемая дуплексная (или двусторонняя) работа с бумажной документацией?
—	Есть ли у Вас необходимость работать по локальной сети?
—	С какими форматами печатных документов Вы предпочитаете работать: А3 или А4?
—	Нужна ли Вам функция отправки и получения факса?
—	Нужно ли Вам полноцветное сканирование или достаточно стандартного, черно- белого копирования?
—	Какова ежемесячная нагрузка печати на оргтехнику (в печатных листах)?


Копировальный аппарат Canon imageRUNNER 3225N	Копировальный аппарат HP LaserJet 4345xs mfp

Ответив на эти вопросы, Вы сможете сделать осознанный выбор одного или нескольких устройств, исходя из нужд Вашей компании. Для большей наглядности, приведем в пример следующие ситуации.

Ситуация 1:

Предположим, в штате Вашей компании работают 50-60 сотрудников, при этом не менее 20 из них часто пользуются сканером и копиром, а 30-40 постоянно распечатывают ч/б документы в формате А4. Площадь офисного помещения составляет 5-6 небольших смежных комнат, в помещении проведена локальная сеть. В этом случае ориентировочный объем печати будет не менее 40 тыс. печатных листов ежемесячно.

Возможное решение

В данной ситуации оптимальное решение — купить МФУ на базе копировального аппарата (достаточно будет одного-двух устройств).

Один из возможных вариантов — копировальный аппарат Xerox WorkCenter 4250/4260, печатающий с довольно высокой скоростью 43/53 листа А4 в мин. Максимальная ежемесячная нагрузка этого устройства составляет 250 тыс. отпечатков. Данные модели Xerox имеют функцию цветного сканирования на различные носители (USB-flash, ПК и др.) Благодаря своим широким возможностям, Xerox WorkCenter 4250/4260 также осуществляет подборку копий, их уменьшение или, наоборот, увеличение (от 25 до 400%). Аппарат способен копировать книги и оригиналы документов в различных форматах, удалять края, создавать брошюры и обложки, копировать материалы на жесткий диск. И это далеко не все его возможности…

Насколько удобно будет использовать один аппарат МФУ большому количеству сотрудников? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим его основные преимущества и возможные недостатки.

Преимущества

Высокая скорость печати, широкие возможности для копирования и сканирования бумажной документации, при этом мощности устройства хватит даже в случае увеличения численности сотрудников (в 2 раза — т.е., по меньшей мере, до 100 человек).

“Подводные камни”

Покупка только одного аппарата МФУ на такое количество человек неизбежно приведет к очередям в офисных помещениях....

Выводы

МФУ таких конфигураций, как Xerox WorkCenter 4250/4260, вполне обеспечит потребности Вашей компании даже в случае значительного увеличения штата. Скорость печати и функциональность устройства позволят не замечать единственный недостаток — возможные очереди при сканировании или копировании. К тому же, все три функции (сканирование, копирование и печать) могут осуществляться практически одновременно.

Если же очереди к устройству окажутся довольно серьезной проблемой, небольшие и удаленные офисные помещения можно оснастить обычными принтерами.

Ситуация 2:

Предположим, в штате Вашей компании работает не более 10-15 человек, и основной потребностью сотрудников является печать документов (10-15 тыс. ч/б листов формата А4 ежемесячно), иногда требуется также сканирование и копирование.

Возможное решение

Учитывая такую ежемесячную нагрузку печати и небольшое количество сотрудников, можно рассмотреть модели WorkCentre™ 3210/3220. Одно из главных преимуществ этого МФУ — высокая скорость печати (24/28 печатных листов в мин.).

Аппарат может осуществлять двустороннюю печать (модель WorkCentre™ 3220), имеется сетевое подключение, специальный автоподатчик печатных материалов, а также несколько режимов сканирования и копирования.

Преимущества

Оптимальное соотношение качества, функциональности и цены: при своей невысокой стоимости данная модель МФУ имеет очень высокую производительность и широкие возможности. Запаса мощности WorkCentre™ 3210/3220 хватает до 20 тыс. копий в месяц.

“Подводные камни”

Данные устройства имеют все же немного ограниченные возможности для копирования материалов, в отличие, например, от моделей Xerox WorkCenter 4250/4260.

Выводы

Купить МФУ WorkCentre™ 3210/3220 — оптимальное решение для небольшой группы сотрудников, которые в основном используют устройство для печати и реже — для сканирования или копирования.

Обратившись к менеджерам нашей компании, Вы получите всю необходимую информацию, касающуюся современной оргтехники. Доверьте выбор нужного устройства опытным специалистам, которые помогут Вам определиться с конфигурацией и ценовой категорией МФУ, а также дадут несколько полезных советов — как выбрать необходимый аппарат, учитывая рост Вашего предприятия.

© Все права на материалы опубликованные на сайте ls-comp.ru, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.