Техника в офис: Xerox для всех!

Авторитет Xerox в сфере оргтехники настолько очевиден, что напоминания о нем излишни. Само название компании Xerox у нас стало синонимом копирования, но с другой стороны, когда это было? С тех пор картина на рынке успела многократно поменяться – и, тем не менее, офисная техника Xerox была и остается одной из самых востребованных. Причина лежит на поверхности: из ассортимента Xerox можно выбрать качественный принтер или МФУ практически для любых целей, от компактного персонального устройства до системы, способной обслуживать десятки пользователей.

Персональные принтеры Xerox

Принтеры, рассчитанные на небольшие нагрузки, обычно считаются домашними. Тем не менее, в офисе они используются не реже: сотрудникам, которым часто приходится печатать, копировать и сканировать, удобно купить МФУ в личное распоряжение. Поводом установить в кабинете персональный принтер может стать не только объем – иногда важнее срочность, не всегда у генерального директора компании есть время и желание ждать, когда секретарь занесет распечатанные документы, не говоря уже о том, чтобы заходить за ними самостоятельно.

Идеальные аппараты такого класса строятся по принципу «все нужное, но ничего лишнего». Они не перегружены опциями, максимально компактны и просты в управлении. Классические принтеры Xerox для индивидуального использования – монохромные принтеры Xerox Phaser 3140. При всей своей простоте модель имеет несколько ключевых преимуществ: хорошая скорость печати и возможность установить картриджи повышенной емкости (согласитесь, об их замене хочется задумываться как можно реже). Ко всему этому можно прибавить привлекательный и достаточно универсальный дизайн: существует в трех цветовых вариантах, так что подобрать тот, который точно впишется в интерьер, более чем реально.

Аналогичное персональное МФУ Xerox Phaser 3100 имеет более крупные габариты; впрочем, для многофункционального устройства это логично. Как и у принтера, присутствует порт USB, который удобен, например, для печати с флэшки или сканирования на нее; при желании можно докупить Wi-Fi-адаптер для подключения МФУ к локальной сети. Именно эту модель часто приобретают в государственные организации. Это связано с тем, что, помимо традиционной модели, сочетающей в себе принтер, сканер и копировальный аппарат MPFS, присутствует вариант с факсом (индекс MPFX).

Небольшой дружный коллектив: МФУ для малой рабочей группы

Один из самых распространенных вариантов использования принтера или МФУ в офисе: устройство поступает в распоряжение трех-пяти человек – скажем, бухгалтерии или отдела продаж. Наличие сетевого интерфейса при групповой работе становится необходимостью, требования к производительности тоже становятся выше.

Для «малых рабочих групп» (именно так производители оргтехники обычно обозначают группы до 5 пользователей) имеются удачные модели МФУ Xerox WorkCentre 3210 и 3220. Вторая чуть более быстрая и поддерживает автоматическую двустороннюю печать (дуплекс). В остальном же характеристики совпадают: встроенный факс, наличие более емких картриджей и возможность сканировать цветные документы.

Если же сканировать сотрудникам приходится много и часто, обратите внимание на устройства, укомплектованные программным обеспечением для автоматического распознавания текста. Для перехода на электронный документооборот и создания цифрового архива бумаг такое ПО просто незаменимо; в самом деле, не посадите же вы сотрудника набирать каждый лист вручную! Изображения хранить тоже не всегда целесообразно – с текстовым форматом гораздо удобнее работать, к тому же документы занимают во много раз меньше пространства на жестком диске.

Именно из этих соображений программа ABBY Fine Reader Professional включена в комплект поставки МФУ Xerox Phaser 3300MFP. Также аппарат обладает крайне полезной способностью отправлять факсы и отсканированные документы на адреса электронной почты, передавать их по сети, и позволяет сохранять отсканированные документы непосредственно на флэшку. Поддерживаются принт-картриджи на 4000 и 8000 отпечатков.

Иногда офис прекрасно может обойтись без сканера и копира – нужен только принтер, причем желательно, чтобы печатал он достаточно быстро, а места занимал поменьше, иначе кофеварку поставить будет уже некуда. Для этих случаев у Xerox припасен ультракомпактный принтер Xerox Phaser 3250. Модель развивает вполне достойную скорость – 28 страниц в минуту, имеет функцию двусторонней печати, при этом спокойно уместится на уголке рабочего стола. Максимальная производительность, заявленная для принтера – 50 000 отпечатков в месяц.

Если же объемы печати намечаются более серьезные, стоит взять выносливую машину – например, МФУ Xerox Phaser 3600. Рекомендованный объем для него примерно в 4 раза больше, да и скорость выше – 38 страниц в минуту, этого достаточно даже для обслуживания не только малой, но и средней рабочей группы.

Однако «скорострельность» – хоть и важная, но не единственная отличительная черта офисного МФУ, рассчитанного на большее количество пользователей. Об остальных речь пойдет ниже.

Средний класс: МФУ для офиса на 5 – 25 человек

С увеличением числа пользователей, естественно, растут требования к производительности. Помимо скорости печати, есть еще один немаловажный параметр, который часто оставляют без внимания – время выхода первой страницы. В офисах, где печатают в основном небольшие документы, умещающиеся на паре листов, этот критерий фактически определяет реальную скорость работы принтера.

Очереди к МФУ помогают сократить и емкие лотки: все-таки гораздо удобнее, когда к устройству не требуется подбегать ежеминутно, чтобы вставить новую партию бумаги. Желательно, чтобы лоток вывода был рассчитан на большое количество листов – тогда пользователям не нужно будет топтаться около устройства и ждать, пока распечатается договор; можно будет спокойно подойти позже и забрать готовые копии из лотка. Ко многим аппаратам можно докупить вместительный финишер, который позволяет разделить отпечатки на комплекты. Это значительно упростит поиск нужных документов среди напечатанных другими пользователями. Также сотрудники смогут получать на выходе уже готовые брошюры, не отвлекаясь на постпечатную обработку.

Ориентируясь на важные для средней рабочей группы параметры – скорость выше, время выхода первой страницы меньше, лотки большой емкости – из модельного ряда Xerox можно порекомендовать на выбор как минимум три МФУ: Phaser 3635, Phaser 4600 и Phaser 4620. МФУ Xerox Phaser 3635 готово выдавать 33 страницы в минуту, первый отпечаток будет на руках у пользователя уже через 9 секунд. Лоток подачи в стандартной комплектации рассчитан на 550 листов, лоток вывода – на 250. Способности МФУ Xerox Phaser 4600 и 4620 еще более впечатляющие: 52 и 62 страницы в минуту соответственно, первый отпечаток готов через 7,8 секунды, емкость лотка подачи может доходить до 3750 листов.

Кроме того, все три перечисленных МФУ оснащены жестким диском. Это дает возможность хранить внушительную очередь заданий на печать – для большого коллектива это критично. На жестком диске МФУ удобно складировать шаблоны и часто запрашиваемые документы: прайс-листы, фирменные бланки. Для печати файлов с жесткого диска не придется даже садиться за компьютер – документ можно выбрать при помощи панели управления аппарата.

Для тех, кто хочет ограничить доступ к принтеру, предусмотрена функция защищенной печати: устройство – в данном случае принтер Xerox Phaser 4600 или 4620 – не приступит к печати, пока не будет введен пароль.

Полная палитра: цветные принтеры и МФУ

Не монохромом единым живы офисы. Многим сотрудникам по роду деятельности необходимо распечатывать материалы в цвете – например, отделу маркетинга, рекламному отделу. Есть и те, для кого цветная печать не необходимость, но хороший бонус. Раздаточные материалы, графики и данные, которые менеджер будет демонстрировать клиенту или партнеру, в цвете будут смотреться более привлекательно – и, как следствие, более убедительно.

Для тех, кто задумывается о цвете, выбор крайне широк: корпоративному сектору Xerox предлагает лазерные, светодиодные и твердочернильные принтеры. Принцип работы лазерных и светодиодных принтеров схож, в обоих случаях для печати используется порошковый тонер. И лазерная, и светодиодная печать дают высокую точность отображения мелких деталей. Если раньше по этому пункту светодиодам можно было предъявить обоснованные претензии, то с появлением технологии HiQ LED, ситуация изменилась – светодиоды догнали лазер по точности детализации. Еще один плюс светодиодных и лазерных принтеров – отличная износостойкость - неудивительно, что в офис стремятся приобретать именно такие аппараты.

И здесь Xerox есть что предложить организациям. Так, принтер Xerox Phaser 6500, помимо традиционных для лазерного принтера преимуществ, производитель снабдил возможностью печатать только черным: если цветной тонер подошел к концу, устройство не прекращает работу, как многие его собратья, а просто переходит в монохромный режим. В обоих режимах скорость принтера доходит до 23 страниц в минуту. Тем, кому такой скорости достаточно, но вдобавок необходимы сканер, копир и факс, можно порекомендовать купить МФУ Xerox WorkCentre 6505.

Для офисов, которым такой скорости будет мало, имеется лазерный принтер Xerox Phaser 6360. Он почти вдвое быстрее – 40 страниц в минуту – и готов выдавать до 100 000 отпечатков в месяц. При этом скорость пошла вовсе не в ущерб качеству: принтер обеспечивает разрешение до 2400х600 dpi. МФУ Xerox WorkCentre 6400 чуть медленнее – 30 цветных страниц в минуту или 35 черно-белых, зато максимально допустимая нагрузка у него на 20 000 страниц в месяц больше. Вдобавок к принтеру у модели в базовой комплектации присутствует сканер и копир, в более полных конфигурациях к ним прибавляются факс и финишер.

Достоинства светодиодной технологии наглядно демонстрируют принтеры Xerox Phaser 7500. Устройство компактнее своих лазерных собратьев: габариты МФУ не превышают 66 см, так что при желании его можно установить на тумбочку – только убедитесь, что тумбочка вам попалась достаточно крепкая, потому что весит этот Phaser немало. При этом Xerox Phaser 7500 способен осилить формат А3 и печать на носителях плотностью до 280 г/м², что существенно расширяет диапазон творческих возможностей.

Твердочернильная печать – исключительная прерогатива Xerox. Что могут дать офису твердые чернила? Во-первых, изображения, отпечатанные на твердочернильном принтере, получаются особенно эффектными за счет более ярких, насыщенных цветов. Твердые чернила также придают картинке приятный глазу глянцевый блеск. Во-вторых, купив твердочернильный принтер, вы обнаружите, что он довольно неприхотлив в вопросе выбора носителей и охотно печатает на бумаге как повышенной, так и пониженной плотности: от 60 до 220 г/м2. В-третьих, сама конструкция принтера довольно проста, а значит, там практически нечему выйти из строя. Единственное, о чем придется позаботиться – так это о том, чтобы устройство все время было включено в сеть: чернила необходимо постоянно держать в разогретом состоянии. При этом энергопотребление в таком дремлющем режиме минимально, так что счета за электричество изменятся в меньшую сторону.

Часто листовки и буклеты, выходящие из твердочернильного принтера, радуют не только красотой, но и низкой себестоимостью. Возьмем принтер Xerox ColorQube 8870 – по подсчетам производителя стоимость владения принтером к третьему году станет на 15 – 20% ниже, чем у конкурирующих моделей в сегменте, а стоимость цветного отпечатка сравняется со стоимостью черно-белого. Тот же заманчивый бонус – цветная печать по цене монохромной – обеспечивает и МФУ Xerox Phaser 8860.

Крупный формат: оргтехника формата А3

Порой самого популярного формата А4 офису становится мало: для тех же брошюр или чертежей желательны листы более крупного размера. Появляется необходимость в устройстве, способном справиться с носителями формата А3. И здесь у Xerox есть из чего выбрать.

Для печати в относительно скромных объемах можно купить МФУ Xerox WorkCentre 5020. За минуту оно выдает 20 страниц, максимальное число отпечатков за месяц – 25 000. Помимо базового варианта доступна модификация с возможностью автоматической двусторонней печати.

Несколько производительнее МФУ Xerox WorkCentre 5222: всего на 2 страницы в минуту больше, зато максимальная нагрузка доходит до 70 000 страниц в месяц. Любопытно, что WorkCentre 5222 существует сразу в нескольких комплектациях: в базовом варианте это копировальный аппарат, в более функциональном – копир плюс принтер, в расширенном к этим двум функциям прибавляется сканер, а в самом полном – еще и факс.

Нужна скорость выше? Выбирайте МФУ Xerox WorkCentre 5230 печатает 30 страниц в минуту, первая копия будет у вас в руках уже через 4,3 секунды, максимальный объем печати – 75 000 страниц в месяц. Эту модель, как и предыдущую, можно найти в нескольких версиях – от копира до МФУ 4-в-1.

Есть среди A3-аппаратов и по-настоящему монументальные решения – такие как Xerox WorkCentre 5765 с его 65 отпечатками формата А4 и 42 страницами формата А3 в минуту. Верхний порог производительности – четверть миллиона страниц в месяц, ресурс картриджа рассчитан на 50 000 отпечатков, максимальная емкость лотка подачи – 8700 страниц. С таким лотком можно запустить в печать «Войну и мир» в шести экземплярах – на весь отдел – а через два часа забрать готовые!

Кстати, о книгах: офисная техника Xerox прекрасно обучена обращаться с многостраничными документами. Многие устройства изначально наделены функциями сортировки и скрепления страниц. Если же какой-то возможности не хватает, эту проблему можно решить с помощью опциональных модулей. Лотки повышенной емкости, сортеры, позволяющие разделять комплекты документов, финишеры, которые разделяют, перфорируют и скрепляют копии – одним словом, у Xerox есть все для того, чтобы наладить собственное производство печатной продукции в небольших масштабах.

Производительность плюс размер: Xerox для больших рабочих групп

Особого подхода требует выбор офисной техники для коллективов численностью более 25 человек.

Одно из главных требований к технике в этом случае – универсальность. Поскольку МФУ рассчитано на большую группу пользователей, оно должно отвечать ряду требований.
• Первое требование – работа во всех популярных форматах включая формат А3.
• Второе требование – высокая скорость работы. Безусловно, важна быстрая печать, но стоит обратить внимание и на дополнительную функциональность.
• По мере того, как количество пользователей растет, становится все труднее контролировать доступ к МФУ. Отсюда вытекает третье требование – защита данных, проходящих через устройство.

Всем этим критериям соответствуют МФУ Xerox WorkCentre 5775 и 5790. Оба могут похвастать достойной скоростью печати: 75 и 90 страниц соответственно, а также охватом форматов от А6 до A3. Между прочим, как раз с различными форматами и типами носителей связана интересная функция Print Around: если в устройстве закончились материалы для печати нужного формата, оно не прекращает работу. Вместо этого прерванное задание помещается в очередь печати, а МФУ Xerox WorkCentre переходит к следующему заданию в списке. При высокой загрузке МФУ такая система может стать настоящим спасением для офиса.

МФУ Xerox WorkCentre 5775 и 5790 оснащены жестким диском, на котором могут храниться шаблоны и документы, к которым нужен максимально быстрый доступ. В крупных компаниях особенно важно отслеживать, кем и как именно используется МФУ. Информационная безопасность обеспечивается за счет создания индивидуальных профилей для сотрудников. В дополнение к заботам о внутренней безопасности профили можно использовать для контроля за расходом ресурсов – например, чтобы выяснить, кто из пользователей регулярно тратит офисные запасы бумаги на личные нужды. МФУ Xerox WorkCentre 5775: в максимальной конфигурации оно выглядит еще более представительно

Как и упомянутые выше МФУ Xerox WorkCentre 5775 и 5790, модель – МФУ Xerox 4112 Wave 2 также имеет жесткий диск. Вас беспокоит мысль о том, что к хранящимся на нем документам смогут получить доступ посторонние? В Xerox это предусмотрели и добавили функцию Secure Print – если она включена, то распечатать любой документ можно будет только после того, как пользователь введет верный PIN-код. Кроме того, присутствуют возможности шифрования хранимой информации и надежного затирания файлов на диске.

Большие объемы: промышленные печатные системы Xerox

В случае, когда ваш бизнес связан с производством полиграфической продукции, вам стоит обратить внимание на промышленные печатные системы Xerox.

Машины этого класса способны обеспечить качество печати, сравнимое с офсетным. При необходимости они легко интегрируются с другими устройствами Xerox, за счет чего становится возможным поставить обработку изданий на поток. Подобные аппараты, рассчитаны на серьезные тиражи продукции.

Скажем, Xerox Nuvera Perfecting Production System – это настоящая цифровая типография . обладающая фантастической производительностью: рекомендованный объем печати для модели Xerox Nuvera 288 равен 3 000 000 отпечатков в месяц. Индекс модели соответствует ее скорости – 288 страниц в минуту. Чуть более «медленная» Nuvera 200 ежемесячно может выдавать 2 400 000 страниц.

При таких объемах производства качество остается на высоте, гарантируется четкая передача деталей и оттенков. Разрешение печати составляет 4800х600 dpi, линиатура растра – 156 линий на дюйм. Nuvera печатает на мелованной бумаге, обложках, плотной бумаге – спектр носителей очень широк, благодаря чему ассортимент производимой продукции ограничен только вашими желаниями: календари, визитки, флаеры, каталоги готовой продукции, фотоальбомы и многое другое.

Есть у Xerox и весьма гибкие решения. Nuvera Production System конфигурируется под конкретные задачи бизнеса: при приобретении можно выбрать скорость:100, 120, или 144 изображений в минуту, желаемые опции для финальной обработки печатной продукции, а также необходимое программное обеспечение. Такие устройства, как правило, поставляются на заказ.

Итоги

Придирчиво проштудировав модельный ряд принтеров, МФУ и печатных систем Xerox, можно вынести вердикт: производитель позаботился обо всем. Какой бы ни была нагрузка – десяток страниц в неделю или сотня тысяч в день – у Xerox неизменно найдется подходящий аппарат и оптимальная конфигурация. Именно поэтому, когда речь заходит о том, чтобы выбрать офисную технику, Xerox – одно из первых имен, которое приходит на ум.

В то же время, выбор столь велик, что неподготовленному пользователю легко запутаться в разнообразии модификаций и опций. Поэтому, если вы хотели бы купить оргтехнику Xerox для офиса, но еще не определились с конкретной моделью, вам наверняка пригодится совет квалифицированного консультанта.

Менеджеры нашего магазина ЛС-комп.ру знакомы с характеристиками и особенностями новейших принтеров и МФУ не только в теории, но и на личном опыте, ведь помимо продаж мы оказываем профессиональные услуги по установке, настройке и обслуживанию офисной техники.

В течение многих лет мы являемся официальным партнером крупнейших мировых производителей офисного оборудования, в том числе и компании Xerox. Это значит, что наши специалисты ежегодно проходят переаттестацию, подтверждая актуальность своих знаний и свое умение работать с клиентами.

Помогая вам выбрать принтер, МФУ или печатную систему, наши эксперты с удовольствием объяснят вам, чем одна модель отличается от другой, и какая из них лучше всего впишется в инфраструктуру вашего офиса. Работа с компаниями, представляющими разные отрасли и направления деятельности, дает нам огромный практический опыт и умение быстро вникать в потребности клиента.

© Все права на материалы опубликованные на сайте ls-comp.ru, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.