Два устройства, которые сделают учет быстрее: выбираем принтер и сканер штрих-кода

Выражение «автоматизация бизнеса» затерто до дыр, и на то есть веские причины: к ускорению бизнес-процессов стремится практически любая компания. Использование штрих-кодов – один из самых эффективных и легких способов добиться желаемого, ведь для того, чтобы учет стал точнее и быстрее, достаточно специального принтера и сканера. Однако у выбора есть своя специфика. Приобретенные устройства могут оказаться идеальными моделями для вашей компании и окупиться в самые короткие сроки, либо же стать обузой, работа с которой потребует больше времени, чем без нее. Какой из этих двух сценариев реализуется в вашем случае, зависит от вашего подхода.

Зачем автоматизировать систему учета

При правильном выборе оборудования для печати и чтения штрих-кодов выигрывают все стороны: и сама организация, у которой появляется возможность сэкономить, и клиенты, получающие более качественный сервис. Сходу можно представить целый ряд различных ситуаций, в которых такие устройства как минимум существенно ускоряют работу и обслуживание.

• Самый очевидный пример — прием, отгрузка и инвентаризация товара. Автоматическое считывание штрих-кодов позволяет не только ускорить процесс, но и свести к минимуму число ошибок. Даже если ваш кладовщик вводит штрих-коды вручную со сверхзвуковой скоростью, это не защищает вас от случайных промахов: сотрудник может задуматься, на секунду отвлечься, и в результате вместо черного шкафа на складе будет значиться белый. Операторы ошибаются регулярно, в то время как технические нормы для сканеров допускают не более одной ошибки на миллион считываний.

• Вид кассира в супермаркете, вводящего штрих-коды товаров вручную, скорее всего, введет покупателя в ступор: сейчас это выглядит анахронизмом. Принтер в комплекте со сканером ощутимо поднимают скорость обслуживания покупателей.

  

  Дизайн упаковки продуктов DeliShop основан на штрих-коде. И его тоже удобнее считывать сканером.

• Если товар поступил с поврежденным заводским штрих-кодом, необходима перемаркировка – и здесь принтер придется как нельзя более кстати.

• Часто на складе хранятся несколько наименований товара, отличающие одним-двумя параметрами. Для удобства поиска коробки с товарами можно пометить собственным штрих-кодом, в котором эти параметры будут зашифрованы. Такая система позволит продавцу среди горы одинаковых коробок легко найти туфли нужного цвета или размера.

  При помощи сканера можно быстро найти нужный товар на складе

• Если производитель пометил продукт штрих-кодом, но не позаботился о том, чтобы нанести его и на упаковку, принтер тоже пригодится: продублировать штрих-код на упаковке гораздо практичнее, чем каждый раз извлекать из нее товар.

• Штрих-кодами можно также пометить оборудование и мебель в офисе, чтобы обозначить зоны ответственности сотрудников (каждому человеку будет соответствовать индивидуальный номер).

Притом, что сфера применения принтеров и сканеров штрих-кода довольно широка, выбор оборудования требует индивидуального подхода. Иными словами, если, к примеру, ваша компания торгует скоропортящимися товарами, а в соседнем офисе занимаются реализацией техники с большими гарантийными сроками, для печати штрих-кодов вам потребуются совершенно разные модели. Чтобы не ошибиться с выбором, прежде всего, нужно знать, для каких условий работы предназначены те или иные типы устройств.

Маркировка: выбираем принтер для штрих-кодов

Принтеры для печати штрих-кода должны отвечать определенным требованиям: во-первых, они обязаны справляться с печатью на клейкой ленте, во-вторых – давать результат, который будет достаточно устойчив к внешним воздействиям. Именно такой результат дают принтеры этикеток (кстати, помимо штрих-кодов они позволяют указать дополнительную информацию об изделии, часто – добавить логотип).

При выборе принтера необходимо учитывать следующие факторы:

Условия хранения

Принтеры наносят информацию на клейкую ленту двумя основными способами: методом прямой термопечати и термотрансферной печати.

Прямая термопечать осуществляется следующим образом: печатающая головка принтера нагревает термочувствительную этикетку, под воздействием температуры на этикетке проявляется изображение. Поскольку для термопечати не нужны дополнительные расходные материалы (кроме самих этикеток), обходится она недорого. К сожалению, у этого способа есть серьезный недостаток: точно так же, как печатающая головка, на этикетку могут воздействовать прямые солнечные лучи и высокая температура; кроме того, она неустойчива к истиранию. Срок службы такой этикетки обычно составляет полгода, после чего изображение становится нечетким. Прямой солнечный свет и вовсе убивает этикетку – проведя некоторое время под лучами, она темнеет, информация на ней становится нечитаемой. По причине такой недолговечности термопечать используется для товаров, срок хранения которых не превышает полугода. Если же этикетке предстоит служить дольше этого срока или подвергаться воздействию света и влаги, стоит остановить выбор на термотрансфере.

В процессе термотрансферной печати печатающая головка воздействует не на саму этикетку, а на красящую ленту – риббон. При нагреве краска с ленты переносится на основу, благодаря чему этикетка получается долговечной и стойкой к внешним воздействиям. Еще одно преимущество термотрансфера – большой выбор материалов, на которых осуществляется печать: в отличие от термопринтера, который работает только с термобумагой, такой аппарат может печатать на пластике, картоне, текстиле и т.д. При всех плюсах у этой технологии есть один существенный минус – цена такого решения будет выше, чем у термопринтера.

Объем печати

По производительности принтеры этикеток делятся на три класса. Различие между ними заключается в скорости печати (она измеряется миллиметрами или сантиметрами в секунду).

Принтеры начального уровня рассчитаны на нагрузки до 30 000 этикеток в месяц. Скорость таких аппаратов составляет 50-100 мм/с. Принтеры с невысокой производительностью довольно компактны и часто могут уместиться на столе.

Если предполагается печатать 2-3 тысячи этикеток ежедневно, начального уровня вам будет недостаточно. В этом случае стоит остановиться на принтере среднего класса, способного выдать около 100 тысяч этикеток в месяц со скоростью до 100-150 мм/с.

При объемах, превышающих 3 000 этикеток в день, необходимо устройство промышленного класса. Промышленные модели развивают скорость от 100 до 300 мм/с и, что еще более важно, многие из них могут работать без передышки, т.е. печатать круглосуточно и без остановок.

Размер этикетки

Максимальная ширина этикетки ограничена и обычно составляет 58 мм или 104 мм. Как правило, чем лучше производительность принтера, тем больше ширина печати – и, как следствие, выше цена. Однако разница в стоимости может окупиться за счет увеличения объемов: ведь на широких носителях штрих-коды можно печатать в несколько рядов или вертикально.

Считывание: находим подходящий сканер

Выбор устройства для считывания штрих-кода – второй шаг в создании вспомогательной системы, которая ускорит работу сотрудников и сделает учет точнее.

Все сканеры штрих-кода делятся на светодиодные, лазерные и имидж-сканеры.

Светодиодные сканеры (иначе называемые CCD-сканерами или ПЗС-сканерами) недороги и достаточно стойко выдерживают удары судьбы. Такие модели обладают небольшой дальностью считывания и подходят для тех случаев, когда высокая скорость работы не является определяющей: ведь на то, чтобы поднести сканер почти вплотную к каждому товару, потребуется время. Кроме того, если поверхность, на которую нанесен штрих-код, неровная, с распознаванием могут возникнуть проблемы.

Лазерные сканеры работают быстрее и способны считать информацию с большего расстояния, что положительно сказывается на скорости процесса. У некоторых лазерных сканеров это расстояние превышает 1 метр – эти модели особенно удобны для складов, где товар хранится на многоярусных стеллажах: сотруднику, вооруженному таким сканером, не обязательно взбираться наверх, чтобы проверить штрих-код. Еще одно преимущество лазера в том, что этикетку к нему можно подносить под любым углом. Чувствительность лазерного сканера позволяет ему лучше справляться со сложными случаями, такими как поврежденные штрих-коды или неровные поверхности. Однако механизм такого сканера включает в себя систему зеркал, плохо переносящую падения, поэтому при покупке лучше выбирать модель в ударопрочном корпусе (или постоянно зорко следить за сохранностью прибора).

Наиболее чувствительными на сегодняшний день являются имидж-сканеры (они же фотосканеры). Используемая технология распознавания позволяет им считывать штрих-коды с любых поверхностей. Помимо этого, в их арсенале отличная скорость (выше, чем у собратьев), «дальнобойность», а также возможность чтения двухмерных штрих-кодов – такие наносят, например, на алкогольную продукцию. В отличие от лазерных, имидж-сканеры стойко выдерживают падения. Благодаря молниеносной быстроте и точности распознавания, имидж-модели идеально подходят для сканирования в больших и очень больших объемах – но и цена такой производительности будет выше, чем у лазерных и светодиодных сканеров.

После того, как вы определились, какой механизм сканирования больше подходит для ваших целей, остается сделать выбор между ручными и стационарными вариантами.

Стационарные устройства обычно выбирают в случаях, когда сканирование штрих-кодов устроено по принципу конвейера.

Ручной сканер дает оператору большую свободу действий; такие модели лучше подходят для работы с крупногабаритным товаром – гораздо удобнее оперировать портативным сканером, чем подносить очередной холодильник к стационарному аппарату и разворачивать коробку нужной стороной. Беспроводные модели ручных сканеров позволяют сотруднику свободно передвигаться в помещении, что существенно облегчает процесс инвентаризации.

Автоматизация – это мероприятие, которое при правильном подходе станет толчком для роста вашего бизнеса. А бизнес, как известно, не терпит разгильдяйского отношения. Время и усилия, потраченные на поиски оптимального для организации варианта, быстро окупятся. Ответственный подход и продуманный выбор оборудования позволят сотрудникам сэкономить время и усилия и заняться тем, для чего их наняли – зарабатыванием денег.

Если вы уже определились с выбором идеальных моделей для автоматизации вашего бизнеса, мы найдем и поставим их для вас. Если же у вас еще остались сомнения или вопросы, наши менеджеры проконсультируют вас и помогут найти вариант, который лучше всего подойдет вашей организации.

© Все права на материалы опубликованные на сайте ls-comp.ru, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.