Умная печать: 5 инновационных технологий HP для принтеров и МФУ

Когда вам нужно купить принтер или МФУ, удобство пользования оказывается таким же важным фактором, как скорость и качество печати. КПД аппарата напрямую зависит от того, насколько легко он интегрируется в локальную IT-среду и в какой мере упрощает вашу повседневную работу.

Поэтому ведущие производители оргтехники стремятся оптимизировать не только процесс печати, сканирования или копирования, но и смежные этапы работы с документами: допечатную и постпечатную обработку, отправку адресату.

Ниже мы расскажем о пяти интеллектуальных технологиях, которые реализованы в новейших принтерах и МФУ Hewlett-Packard.

Преимущество №1: 3D сканирование

Каждый, кому приходилось сканировать объемные предметы с помощью планшетного сканера, знает, что это заманчивое предприятие трудно реализовать на хорошем уровне. Планшетный сканер качественно фиксирует лишь то, что лежит на плоскости, при этом очень часто возникают проблемы с резкостью и освещением.

Специалисты HP предложили иной подход к объемному сканированию. Не нужно ничего прижимать к стеклу — лучше сфотографировать объект при разном освещении, а затем сопоставить результаты, автоматически убрать блики и фон. Камера вмонтирована в подвижный штатив и при съемке находится над объектом. По обеим сторонам от камеры расположены светодиодные лампы: загораясь или выключаясь, они создают несколько типов освещения при съемке.

Из трех изображений с высоким разрешением мы в итоге получаем одно, максимально четкое, насыщенное и по качеству сопоставимое со студийной фотографией. Надо сказать, что этот метод съемки гораздо менее затратен и более автоматизирован в сравнении с профессиональной фотосъемкой. В то же время, он позволяет получать результаты на порядок лучше, чем при планшетном сканировании.

Прошли те времена, когда сотрудники мелких интернет-магазинов фотографировали товар на фоне чистого листочка A3. Качественное детализированное изображение товара на ровном однотонном фоне теперь можно получить прямо в офисе — без проблем с постановкой света и настройкой камеры. Достаточно включить МФУ, поднять штатив, положить объект на подставку и запустить сканирование.

МФУ HP TopShot LaserJet Pro отлично справляется и с плоскопечатными документами. Благодаря наличию проводного и беспроводного сетевого подключения результаты можно отправлять прямо на e-mail или в онлайн-хранилище.

Принимать задания аппарат тоже может из Интернета — в виде вложений электронной почты. Но это уже другая фирменная технология HP, речь о которой пойдет ниже.

Преимущество №2: облачная печать HP ePrint

Общий доступ к принтеру или МФУ должен быть у всех участников рабочей группы, вне зависимости от того, находятся они в одной комнате, соседних зданиях или разных странах. Подключение МФУ к локальной сети давно стало привычным делом, но Hewlett-Packard вывела идею на новый уровень, предложив быстрый доступ к устройству из любой точки мира с технологией ePrint.

Печатать можно не только с компьютера, но и с планшета, смартфона или другого мобильного устройства, имеющего выход в Интернет. При этом не обязательно устанавливать специальные приложения — достаточно штатного браузера и почтового клиента.

Если принтер или МФУ поддерживает функцию ePrint, начать пользоваться ею очень просто:

• Регистрируете принтер или МФУ на сайте HPePrintCenter.com и устройству присваивается уникальный анонимный e-mail адрес. Теперь этот адрес хранится в памяти устройства и его всегда можно уточнить в главном меню.
• Вкладываете файлы, которые нужно напечатать, в электронное письмо и отправляете на адрес печатающего устройства.
• Готово! Теперь задание будет доставлено на аппарат и выполнено.

Обратите внимание, работа системы никак не зависит от того, с какого устройства и какой платформы вы отправляете задания. Все необходимые драйверы установлены на серверах HP, через которые задание проходит при доставке. Если на момент доставки принимающий аппарат выключен, задание будет храниться на сервере в течение 24 часов.

Отслеживать текущее состояние принтера и историю печати вы можете через веб-интерфейс на сайте HP ePrintCenter. Там же вам открыт доступ к веб-приложениям для быстрой печати календарей, купонов, настольных игр, детских раскрасок и нотной бумаги по шаблонам. Вы можете не только использовать существующие шаблоны, но и создавать собственные.

Система понимание все наиболее популярные текстовые и графические форматы, в том числе, форматы офисных приложений Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, Excel. Кроме того, благодаря сотрудничеству HP и Google, пользователям сегодня доступна удаленная печать из любых мобильных и настольных приложений, поддерживающих технологию Google Cloud Print.

Программно-аппаратная технология ePrint позволяет удаленно взаимодействовать не только с отдельными принтерами или МФУ, но и с группами аппаратов внутри единой корпоративной среды. Система даже способна хранить данные о местоположении устройств и при необходимости подсказывать пользователю, какой принтер целесообразнее всего задействовать. Как это работает?

Допустим, у вашей компании несколько филиалов и она использует принтеры HP с поддержкой ePrint. Если мобильное устройство, с которого вы отправляете задания, оснащено GPS-навигацией, система вычислит ближайший к вам принтер в корпоративной сети и вы сможете отправить задание по назначению.

Но есть один чрезвычайно важный аспект удаленной печати, о котором мы еще не говорили. Это защищенность. Дело в том, что если электронный адрес принтера или МФУ станет известен посторонним, гипотретически они смогут отправлять на печать спам, оскорбительные сообщения и другой мусор, тратя ресурсы получателя. Содержимое файлов никак не фильтруется, поэтому блокировать их заранее возможности нет. Но есть другой выход.

После регистрации аппарата вы можете ограничить доступ к нему, указав до 500 электронных адресов, с которых будут приниматься задания.

Теперь вы защищены от спам-атак. Пора подумать и о конфиденциальных данных. Информация между принтером и серверами HP передается по защищенному соединению. Но, когда речь идет о коммерческих тайнах, не всех устраивает, чтобы обработка данных происходила на внешних мощностях (серверах HP).

Для клиентов, обеспокоенных проблемами информационной безопасности, HP создала платное программное обеспечение, которое позволяет перенести обработку заданий на серверы компании-заказчика. В результате конфиденциальная документация обрабатывается исключительно внутри корпоративной сети.

В ряде случаев устройства с поддержкой HP ePrint могут исполнять роль факса. C их помощью вы без труда отправите коллегам качественные копии документов, даже если находитесь непосредственно на переговорах или выездной конференции.

Преимущество №3: быстрая установка с HP Smart Install

Вы достаете принтер или МФУ из коробки и хотите как можно быстрее приступить к работе. Вам некогда возиться с установочным диском или загружать драйвера с официального сайта HP. С технологией HP Smart Install все необходимое программное обеспечение вы можете загрузить прямо из памяти устройства.

Достаточно подключить принтер с помощью USB-кабеля и он автоматически передаст всю нужную информацию на компьютер. Вы сможете начать печатать уже через две минуты!

Это особенно удобно в «полевых условиях», когда вы подключаете печатающее устройство к нетбуку, лишенному оптического привода, или к компьютеру, где не настроен доступ в Интернет.

Преимущество №4: энергосбережение с HP Instant-on и Auto-on/Auto-off

Еще одна извечная проблема, которую удалось решить специалистам HP, — это экономия времени на разогрев и автоматический контроль за энергопотреблением печатающих устройств.

Лазерные принтеры и МФУ в активном состоянии потребляют значительное количество электроэнергии. Чтобы сократить расходы, простаивающее устройство переводят в режим сна. Но делать это вручную всякий раз утомительно, а таймер сна не решает проблемы. Прежде, чем устройство «осознает» свою неактивность, оно будет продолжать расходовать энергию. К тому же, на выход из спящего режима потребуется лишнее время. В долгосрочной перспективе перерасход времени и электроэнергии приобретает серьезные масштабы.

Технология Auto-on/Auto-off упрощает жизнь пользователя, включая и выключая печатающее устройство по мере необходимости. Все очень просто: когда у принтера или МФУ нет актуальных заданий, питание автоматически минимизируется. Как только задания появляются — аппарат «оживает» почти мгновенно. Этот подход позволяет снизить расход электроэнергии приблизительно на 72%.

Технология HP Auto on/Auto off тесно связана с технологией HP Instant-on — последняя ускоряет вход в спящий режим и выход из него. С технологией Instant on вы получите готовый документ из 3-5 страниц раньше, чем принтер без технологии Instant on успеет приступить к печати.

Выигрыш во времени достигается благодаря мгновенному разогреву закрепляющего термоэлемента. Обработка первой страницы начинается раньше и общая производительность устройства повышается.

Преимущество №5: гибкость управления с HP Open Extensibility

Платформа HP Open Extensibility Platform (OXP) — это единый открытый стандарт управления возможностями принтеров и МФУ HP. С его помощью внедрять новые функции становится проще, что выгодно как разработчикам ПО, так и конечному пользователю.

Имея полный доступ к настройкам и функциональным возможностям принтера, программист создает интеллектуальные алгоритмы управления, а пользователю остается лишь установить программу и наслаждаться преимуществами.

Платформа HP OXP позволяет использовать единый интерфейс для управления всеми принтерами и МФУ HP, так что, однажды познакомившись с этим интерфейсом, системный администратор на вашем предприятии не будет тратить время на освоение новой модели.

Очень важно, что с появлением единой платформы HP OXP, разработкой программ для принтеров и МФУ HP могут заниматься независимые разработчики. Поэтому, если вашему предприятию потребуется уникальное программное обеспечение, которое позволило бы оптимизировать работу с оргтехникой, такое ПО может быть разработано специалистами вашего IT-отдела.

Выводы

В последнее время компания Hewlett-Packard внедрила сразу несколько технологий, которые снижают расходы на владение оргтехникой и повышают эффективность повседневной работы с принтерами и МФУ.

Одни технологии позволяют по-новому взглянуть на привычные задачи, как, например, технология 3D-сканирования, реализованная в офисных МФУ HP TopShot LaserJet Pro. Другие — как технология удаленной печати ePrint – расширяют «коммуникативные» возможности устройств, позволяя им обмениваться информацией с облачными сервисами. Третьи экономят время, силы и средства пользователя, обеспечивая быстрый разогрев устройства и экономичное энергопотребление (Instant-on, Auto-on/Auto-off).

Управление печатью становится одновременно более интеллектуальным, гибким и простым для конечного пользователя. Единая платформа HP Open Extensibility позволяет разработчикам создавать инновационное ПО для управления принтерами и МФУ, а пользователям обеспечивает преимущества узнаваемого универсального интерфейса.

Приобрести принтеры и МФУ HP с поддержкой новейших технологий, о которых мы рассказали выше, вы можете уже сегодня! В нашем магазине вы найдете все последние новинки HP — по самым привлекательным ценам.

© Все права на материалы опубликованные на сайте ls-comp.ru, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.