Статьи

Переезд в новый офис обычно видится сотруднику так: вечером он складывает в коробку канцелярские принадлежности, документы, кружку и коврик для мыши, а утром распаковывает ту же коробку уже на другом конце города. «О, если бы все было так просто!» – горестно вздыхает руководство и ИТ-отдел компании.

Выход iPad в 2010 году внес смуту в ряды яблочников и сочувствующих, и отголоски ее не утихают до сих пор. Те, кто еще не обзавелся планшетом, спрашивают себя: «Нужен ли он мне, или без этой игрушки я смогу обойтись?». Между тем, в самом вопросе заложена неверная предпосылка. По меньшей мере несколько категорий людей могли бы безо всяких угрызений совести внести покупку iPad в свой бюджет, поскольку для них планшет мог бы стать непревзойденно удобным рабочим инструментом. Парадокс в том, что многие из них пока об этом не подозревают.

Многофункциональное устройство (МФУ) сейчас есть практически в любом офисе, однако все доступные возможности используют только единицы. При выборе МФУ его будущие владельцы, как правило, ориентируются только на основные показатели, а дополнительные функции игнорируют. Такой подход – настоящее преступление против бизнеса: многие добавочные опции способны сэкономить ресурсы и рабочее время сотрудников.

О планшетных компьютерах мечтали всегда. Компания Apple, сделавшая интернет-планшеты массовыми, неоднократно заявляла, что не проводит маркетинговых исследований и не прислушивается к мнению фокус-групп. Однако в случае с планшетом все это действительно кажется излишним: достаточно вспомнить историю человечества. Древний римлянин, деловито записывающий сведения о сделках заостренной палочкой на восковую табличку, явственно напоминает вполне современного менеджера, с помощью iPad заносящего в базу данные о продажах.

Выражение «автоматизация бизнеса» затерто до дыр, и на то есть веские причины: к ускорению бизнес-процессов стремится практически любая компания. Использование штрих-кодов – один из самых эффективных и легких способов добиться желаемого, ведь для того, чтобы учет стал точнее и быстрее, достаточно специального принтера и сканера. Однако у выбора есть своя специфика. Приобретенные устройства могут оказаться идеальными моделями для вашей компании и окупиться в самые короткие сроки, либо же стать обузой, работа с которой потребует больше времени, чем без нее. Какой из этих двух сценариев реализуется в вашем случае, зависит от вашего подхода.

Эффективность бизнеса в наши дни напрямую зависит от надежности ИТ-инфраструктуры, поэтому, чтобы дела компании шли в гору, хорошему руководителю просто необходимо следить за тем, чтобы техника работала без сбоев, верно? Вовсе нет.

Полностью электронный документооборот для абсолютного большинства офисов пока, увы, остается чем-то из области фантастики. До тех пор, пока все бумажное не стало цифровым, у сотрудников то и дело возникает необходимость распечатать счет, сделать копии паспортов или отсканировать договор – а, следовательно, и потребность в многофункциональном устройстве (МФУ) для этих целей...